办事处或公司的设立规划

2020-06-23

 成本和效益是公司必须考虑的项目之一,是设立办事处还是成立公司, 各自的职能权限和对总部的回馈差距很大。我们愿意协助您做架构。以最优的方式来契合您的需求,从构架设计中为您创造价值,节约成本。


A: 代理海外代表


海外代表的存在,可以代您及时快速高频率的出现在客户前,以及紧紧跟踪市场和您的产品。 不需要派出人员,如同有派出人员一样, 我们可以作为您的海外代表,成为您的眼睛和手臂。尤其是新冠疫情之后,国际间的人员流动,医疗和后勤保障,必使您更加头痛,我们身处欧洲,自由快速流动,能代替您快速反应,而无需您牵肠挂肚



B: 在意大利设立办事处的流程

在意大利设立办事处或叫代表处(Ufficio di Rappresentanza))相对简单,但办事处不具有法人性质,不具有独立的财务权,也无需交纳公司税和增值税等税收,一般多作为企业在意大利市场进行前期市场调查及业务推广而使用。


办事处虽然无需申请增值税(IVA)税号,但需要申请税号和银行账户,主要用于办事处的日常运营各项资金的往来和使用,如国外母公司的汇款,办事处日常业务中产生的人事,办公场所及设施等的费用。


办事处设立,需要准备的资料如下:


1.   公司成立意大利代表处的书面决议和派遣函:至少包含母公司名称、地址、法人、派往意大利办事处人员的详细情况、职位和业务范围。办事处的办公地点等。文件需做双认证;


2.   国外母公司的营业执照,需双认证;


3.   国外母公司的财务报表,需双认证;


4.   在办事处所在地区企业登记处办理注册(Registro Imprese);取得注册号码。一般需要2-5周时间。 我们多年合作的专门律师团队在会为企业办好手续。 企业登记费需要每年向意大利政府支付,每个地区的收费不完全一样,大约在300-400欧元左右。


5. 同时国外母公司法定代理人及派驻代表处人员需申请当地税号税(codice fiscale),也可由我们的合作律师团队代为完成。


6. 办事处凭借登记文件的批复,在银行开立账户,办事处的业务开展的需要支付的各种费用需通过银行往来予以记录。


7. 派驻到意大利办事处的工作人员办理工作签证,需要交纳当地的社保费用(INPS)。


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